Como usar a fórmula de envelhecimento do Excel por 30 60 90 dias (com download gratuito)
Você quer saber como usar a fórmula de envelhecimento do Excel por 30 60 90 dias? Se sim, então você está no lugar certo. Neste artigo, mostraremos como aplicar essa fórmula de diferentes formas e quais os benefícios que ela pode trazer para o seu negócio. Também forneceremos um download gratuito de um modelo de fórmula de envelhecimento do Excel que você pode usar imediatamente.
O que é a fórmula de envelhecimento do Excel e por que você precisa dela
A fórmula de vencimento do Excel é uma fórmula que calcula o número de dias entre uma determinada data e a data atual. Muitas vezes, é usado para analisar a idade das contas a receber, que são os valores devidos pelos clientes a uma empresa. Usando esta fórmula, você pode categorizar suas contas a receber em diferentes grupos com base em quanto tempo elas estão pendentes. Por exemplo, você pode agrupá-los em intervalos de 30, 60 e 90 dias.
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Isso é útil porque ajuda você a monitorar a saúde do seu fluxo de caixa e a qualidade de seus clientes. Você pode ver quais clientes estão pagando em dia, quais estão atrasados e quais estão em risco de inadimplência. Você também pode usar essas informações para tomar as ações apropriadas, como enviar lembretes, oferecer descontos ou impor penalidades.
Como funciona a fórmula de envelhecimento do Excel
A fórmula básica para calcular a idade de uma conta no Excel é:
=HOJE()-data
Onde data é a referência da célula que contém a data da fatura ou pagamento. Esta fórmula retorna o número de dias entre a data atual e a data na célula. Por exemplo, se a data na célula A2 for 1º de janeiro de 2023 e hoje for 20 de junho de 2023, a fórmula retornará:
=HOJE()-A2
=44171-44101
=70
Isso significa que a conta tem 70 dias a partir de hoje.
Como aplicar a fórmula de envelhecimento do Excel por 30 60 90 dias
Existem diferentes maneiras de aplicar a fórmula de envelhecimento do Excel por 30 60 90 dias. Aqui estão alguns dos métodos mais comuns:
Método 1: usando formatação condicional
Uma maneira de usar a fórmula de vencimento do Excel para 30 60 90 dias é usar a formatação condicional. Esse recurso permite aplicar diferentes formatos às células com base em determinados critérios. Por exemplo, você pode destacar as células com mais de 90 dias com a cor vermelha, as células entre 60 e 90 dias com a cor amarela e as células com mais de 30 e 60 dias com a cor verde.
Para fazer isso, siga estas etapas:
Selecione o intervalo de células que contém as datas.
Vá para a guia Início > Formatação Condicional > Nova Regra.
Selecione Usar uma fórmula para determinar quais células formatar.
Na caixa Formatar valores em que esta fórmula é verdadeira, insira a seguinte fórmula:
=E(HOJE()-A2>=90,A2\"\")
Clique em Formatar e escolha uma cor vermelha na guia Preenchimento.
Clique OK.
Repita as etapas 2 a 6 para os outros dois critérios, usando estas fórmulas:
=E(HOJE()- A2>=60,A2"")
=E(HOJE()-A2>=30,A2"")
Escolha uma cor amarela e uma cor verde, respectivamente, para os formatos.
Clique OK.
Agora você verá que as células são coloridas de acordo com a idade. Você também pode adicionar uma legenda para explicar o significado das cores.
Método 2: usando a função SE
Outra maneira de usar a fórmula de envelhecimento do Excel para 30 60 90 dias é usar a função SE. Esta função permite retornar valores diferentes com base em um teste lógico. Por exemplo, você pode retornar o texto "Atrasado" se a conta tiver mais de 90 dias, "Em breve" se estiver entre 60 e 90 dias e "Atual" se estiver entre 30 e 60 dias.
Para fazer isso, siga estas etapas:
Selecione uma célula ao lado da coluna de data e insira a seguinte fórmula:
=SE(HOJE()-A2>=90,"Em atraso",IF(HOJE()-A2>=60,"Em breve",IF(HOJE()-A2>=30,"Atual","")))
Copie e cole a fórmula no restante das células da coluna.
Ajuste a largura da coluna para caber no texto.
Agora você verá que as células exibem o status das contas com base em sua idade. Você também pode aplicar formatos diferentes ao texto, como cor, tamanho ou estilo da fonte.
Método 3: Usando a Função DATEDIF
Uma terceira maneira de usar a fórmula de vencimento do Excel para 30 60 90 dias é usar a função DATEDIF. Esta função calcula a diferença entre duas datas em várias unidades, como dias, meses ou anos. Por exemplo, você pode calcular o número de meses entre a data da fatura e a data atual.
Para fazer isso, siga estas etapas:
Selecione uma célula ao lado da coluna de data e insira a seguinte fórmula:
=DATEDIF(A2,HOJE(),"m")
Copie e cole a fórmula no restante das células da coluna.
Formate as células como números sem casas decimais.
Agora você verá que as células mostram o número de meses entre a data da fatura e a data atual. Você também pode usar outras unidades para a função DATEDIF, como "d" para dias, "y" para anos ou "ym" para meses, excluindo anos.
Método 4: Usando a Função VLOOKUP
Uma quarta maneira de usar a fórmula de envelhecimento do Excel por 30 60 90 dias é usar a função VLOOKUP. Esta função permite que você procure um valor em uma tabela e retorne um valor correspondente de outra coluna. Por exemplo, você pode criar uma tabela que defina as faixas etárias e suas categorias correspondentes, como:
Faixa etária Categoria --------------------- =90 Em atraso Então você pode usar a função VLOOKUP para combinar a idade de cada conta com sua categoria.
Para fazer isso, siga estas etapas:
Crie uma tabela como a acima em outra planilha ou intervalo de células.
Selecione uma célula ao lado da coluna de data e insira a seguinte fórmula:
=PROCV(HOJE()-A2,Tabela,2,VERDADEIRO)
Substitua Tabela pela referência do intervalo ou nome da sua tabela.
Copie e cole a fórmula no restante das células da coluna.
Agora você verá que as células exibem a categoria de cada conta com base em sua idade. Você também pode formatar as células como texto ou aplicar formatação condicional a elas.
Método 5: Usando Tabela Dinâmica
Uma quinta maneira de usar a fórmula de vencimento do Excel para 30 60 90 dias é usar a tabela dinâmica.Esse recurso permite resumir e analisar dados de várias maneiras. Por exemplo, você pode criar uma tabela dinâmica que mostre o valor total de contas a receber por faixa etária.
Para fazer isso, siga estas etapas:
Adicione uma coluna ao lado da coluna de data e insira qualquer uma das fórmulas dos métodos 1 a 4 para calcular a categoria de idade de cada conta.
Selecione todas as colunas de dados, incluindo a nova coluna.
Vá para a guia Inserir > Tabela Dinâmica.
Na caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica, escolha um local para a tabela dinâmica, como uma nova planilha ou uma planilha existente.
Clique OK.
No painel Campos da tabela dinâmica, arraste a coluna de categoria de idade para a área Linhas, a coluna de valor para a área Valores e a coluna de data para a área Filtros.
Clique com o botão direito do mouse em qualquer célula na área Valores e escolha Resumir valores por > Soma.
Clique com o botão direito do mouse em qualquer célula na área Linhas e escolha Classificar > Z a A.
Opcionalmente, você pode formatar a tabela dinâmica como quiser, como adicionar um título, alterar o formato do número ou aplicar um estilo.
Agora você verá uma tabela dinâmica que mostra o valor total de contas a receber por categoria de idade. Você também pode filtrar os dados por data ou por qualquer outro critério que desejar.
Benefícios de usar a fórmula de envelhecimento do Excel por 30 60 90 dias
Usar a fórmula de envelhecimento do Excel por 30 60 90 dias pode trazer muitos benefícios para o seu negócio. Aqui estão alguns deles:
Melhore a gestão do fluxo de caixa
Ao usar a fórmula de envelhecimento do Excel por 30 60 90 dias, você pode melhorar seu gerenciamento de fluxo de caixa. Você pode ver quanto dinheiro está entrando e quanto dinheiro está saindo. Você também pode prever seu fluxo de caixa com base nas datas de pagamento esperadas de seus clientes. Dessa forma, você pode planejar seu orçamento e evitar problemas de fluxo de caixa.
Identificar contas inadimplentes
Usando a fórmula de vencimento do Excel para 30 60 90 dias, você pode identificar contas inadimplentes. Você pode ver quais clientes estão atrasados e por quanto. Você também pode priorizar seus esforços de cobrança e focar nos casos mais urgentes.Dessa forma, você pode reduzir sua inadimplência e melhorar sua taxa de recuperação.
Analisar o comportamento de pagamento do cliente
Usando a fórmula de vencimento do Excel para 30 60 90 dias, você pode analisar o comportamento de pagamento do cliente. Você pode ver quais clientes estão pagando em dia, quais estão pagando atrasado e quais estão pagando antecipadamente. Você também pode segmentar seus clientes com base em seus padrões e preferências de pagamento. Desta forma, poderá adequar as suas estratégias de comunicação e marketing às suas necessidades e expectativas.
Otimize a Política de Crédito
Ao usar a fórmula de vencimento do Excel para 30 60 90 dias, você pode otimizar sua política de crédito. Você pode avaliar a eficácia de seus termos e condições de crédito atuais. Você também pode testar diferentes cenários e ver como eles afetam seu fluxo de caixa e lucratividade. Dessa forma, você pode encontrar o equilíbrio ideal entre conceder crédito e minimizar riscos.
Download grátis do modelo de fórmula de envelhecimento do Excel
Se você deseja economizar tempo e esforço, pode baixar nosso modelo gratuito de fórmula de envelhecimento em Excel. Este modelo contém todos os métodos que discutimos neste artigo, bem como alguns recursos adicionais, como gráficos, filtros e segmentações. Você pode personalizá-lo facilmente para atender aos seus próprios dados e preferências.
Para baixar o modelo, clique neste link: [Excel Aging Formula Template]
Conclusão
Neste artigo, mostramos como usar a fórmula de envelhecimento do Excel por 30 60 90 dias. Explicamos o que é, como funciona e como aplicá-lo de diferentes maneiras. Também discutimos os benefícios de usá-lo e fornecemos um download gratuito de um modelo de fórmula de envelhecimento do Excel.
Esperamos que você tenha achado este artigo útil e informativo. Se você tiver alguma dúvida ou feedback, sinta-se à vontade para deixar um comentário abaixo. Obrigado por ler!
perguntas frequentes
Aqui estão algumas perguntas frequentes sobre a fórmula de envelhecimento do Excel por 30 60 90 dias:
Qual é a diferença entre a análise de envelhecimento e o relatório de envelhecimento?
A análise de vencimento é o processo de calcular a idade das contas a receber e categorizá-las em diferentes grupos com base em suas datas de vencimento. O relatório de vencimento é a saída da análise de vencimento que mostra o resumo das contas a receber por categoria de idade.
Como altero o formato da data no Excel?
Para alterar o formato de data no Excel, selecione as células que contêm as datas e vá para a guia Início > grupo Número > seta suspensa > Mais formatos de número > Data. Em seguida, escolha um formato de data na lista ou crie um personalizado.
Como faço para atualizar uma tabela dinâmica no Excel?
Para atualizar uma tabela dinâmica no Excel, clique com o botão direito do mouse em qualquer célula da tabela dinâmica e escolha Atualizar. Como alternativa, você pode ir para a guia Analisar > Grupo de dados > Atualizar tudo.
Como crio um gráfico a partir de uma tabela dinâmica no Excel?
Para criar um gráfico a partir de uma tabela dinâmica no Excel, selecione qualquer célula na tabela dinâmica e vá para a guia Analisar > grupo Ferramentas > Gráfico Dinâmico. Em seguida, escolha um tipo de gráfico na lista e personalize-o como desejar.
Como protejo meu arquivo do Excel contra acesso ou modificação não autorizados?
Para proteger seu arquivo do Excel contra acesso ou modificação não autorizado, vá para a guia Arquivo > Informações > Proteger Pasta de Trabalho. Em seguida, escolha uma opção na lista, como Criptografar com senha, Proteger planilha atual ou Proteger estrutura da pasta de trabalho. Digite uma senha e confirme. Clique OK.
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